Einleitung zur Erstellung von Print-Mailings
Note
Print-Mailings können nur an Empfänger in Deutschland verschickt werden. Für weitere Angaben und Beschränkungen, Siehe Hinweise für Print-Mailings.
Um ein neues Mailing vom Typ Print zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Erstellen Sie eine Kampagne wie in Kapitel Kampagnen erstellen und bearbeiten beschrieben.
- Fügen Sie die gewünschten Knoten der Kampagne hinzu.
- Ziehen Sie den Print-Knoten aus dem linken Aktionsbereich in den rechten Arbeitsbereich und klicken Sie auf Inhalt bearbeiten.
- Führen Sie die im Kapitel Nachrichteninhalte bearbeiten beschriebenen Schritte aus.
Im Editor können Sie Inhalte für ein Print-Mailing hinzufügen, bestehenden Inhalt bearbeiten oder einen Testversand oder einen Testdruck starten.
Print-Einstellungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen, um allgemeine Druck- und Layout-Einstellungen sowie Schrifteinstellungen des Print-Mailings vorzunehmen. Nachfolgend werden die Einstellungen entsprechend den Reitern auf der Oberfläche beschrieben.
Allgemein
Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Druckeinstellungen | Stehen nur für das Format Brief und nicht für Postkarten zur Verfügung. |
Druckmodus | * Einseitiger Druck druckt bis zu drei Seiten in einem Brief. Die Seitennummerierung zählt nur die Vorderseite. |
- Beidseitiger Druck druckt bis zu drei Seiten (auf beiden Seiten, also insgesamt sechs) in einem Brief. Die Seitennummerierung zählt Vorder- und Rückseite als einzelne Seite. | | Seitenzahl | Wählen Sie abhängig vom gewählten Druckmodus bis zu sechs Seiten aus. | | Erscheinungsbild | | | Abstand zwischen Texten und Bildern | Erzeugt eine optische Trennung von Textblöcken und Bildern und ist für eine gute Lesbarkeit des Briefs wichtig. Der Standardabstand beträgt 0,5 cm. Der Maximalabstand ist 5,0 cm. Verwenden Sie keine Werte kleiner als 0,5 cm. | | Vererbung | Steht nur für das Format Brief und nicht für Postkarten zur Verfügung. | | Kopf | Geben Sie an, ob Sie die Inhalte des Kopf- beziehungsweise Fußbereiches der ersten Seite auf die folgenden Seiten vererben möchten. Wenn Sie die Vererbung deaktivieren, können Sie für die folgenden Seiten einen abweichenden Inhalt in Kopf- beziehungsweise Fußbereich angeben oder diese Bereiche leer lassen. | | Fuß | |
Schrifteinstellungen
Wechseln Sie in den Einstellungen zum Reiter Schrifteinstellungen, um die verwendeten Schriften zu definieren:
Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Überschriften | |
Schriftart | Sie können mehrere Schriftarten kommasepariert angeben. Ist eine Schriftart nicht verfügbar, wird die jeweils nächste Schriftart verwendet. Geben Sie immer eine generische Schriftart wie serif oder sans-serif als Fallback an. |
Farbe | Schriftfarben für Print-Mailings müssen immer als CMYK-Farbwert angegeben werden, beispielsweise cmyk(100%,0%,0%,0%). |
Größe | Geben Sie Schriftgrößen für Print-Mailings in Punkt (pt) an. |
Zeilenhöhe | Wenn Sie eine feste Zeilenhöhe angeben, muss diese größer als die Schriftgröße sein, andernfalls laufen die Zeilen ineinander. |
Unterstreichen | Überschriften sind unterstrichen. |
Fett darstellen | Überschriften sind fett. |
Texte | |
Schriftart | Geben Sie mehrere Schriftarten kommasepariert an. Ist eine Schriftart nicht verfügbar, wird die jeweils nächste Schriftart verwendet.Geben Sie immer eine generische Schriftart wie serif oder sans-serif als Fallback an. |
Farbe | Schriftfarben für Print-Mailings müssen immer als CMYK-Farbwert angegeben werden, beispielsweise cmyk(100%,0%,0%,0%). |
Größe | Geben Sie Schriftgrößen für Print-Mailings in Punkt (pt) an. |
Zeilenhöhe | Die Zeilenhöhe muss größer als die Schriftgröße sein, andernfalls laufen die Zeilen ineinander. |
Tip
Weitere Schriftarten
Wenn Sie weitere Schriftarten in Ihren Print-Mailings verwenden möchten, können diese im CMS Ihres Mandanten hinterlegt werden. Sie benötigen dafür die gewünschte Schriftart in den gewünschten Schnitten (z. B. fett, kursiv, ...) als True Type Font (TTF). Wenden Sie sich für weitere Informationen an die Kundenbetreuung.
Hintergrundbilder
Wechseln Sie in den Einstellungen zum Reiter Hintergrundbilder, um ein Hintergrundbild für die einzelnen Seiten eines Briefes beziehungsweise die Vorder- und Rückseite einer Postkarte zu definieren. Hintergrundbilder werden randlos gedruckt (sofern sie in der entsprechenden Größe hochgeladen werden).
Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Seite 1-6 / Adressseite / Rückseite | |
Bild | Laden Sie das gewünschte Hintergrundbild hoch. Grafiken müssen eine Mindestauflösung von 150 dpi haben. Für optimale Druckqualität ist eine Auflösung von 300 dpi empfehlenswert.- Hintergrundbilder müssen eine Überfüllung von 2 mm haben. Um beispielsweise ein randloses Bild auf eine Postkarte DIN A6 (148,5 mm x 105 mm) zu drucken, müssen Sie eine Grafik mit den Maßen 152,5 mm x 109 mm hochladen. |
- Hintergrundbilder werden am oberen linken Rand ausgerichtet.
- Wenn Bilder kleiner sind als die Papiergröße, bleibt rechts beziehungsweise unten ein weißer Rand stehen. | | Breite | Sie können die Breite der Darstellung des Bildes in cm definieren. Standardmäßig ergibt sich diese aus der Pixelzahl des Bildes und der Standardauflösung von 300 dpi. Wenn Sie die Originalgröße beibehalten wollen, müssen Sie hier nichts angeben.:::hint{style="info"} Note
Wenn Sie eine größere Breite als die Originalbreite angeben, wird die Auflösung entsprechend verringert. Dies führt auch zu Einbußen bei der Druckqualität. Die Mindestauflösung beträgt 150 dpi. Wenn Sie eine Breite angeben, bei der das Bild nach der Neuberechnung eine geringere Auflösung hätte, wird nur die maximal mögliche Breite bei 150 dpi angewendet. Das Bild kann dann nicht weiter vergrößert werden. ::: |
Kopfbereich
Sie können den oberen Rand des Briefes oder der Postkarte mit einem Kopfbereich bedrucken. Im Kopfbereich können Sie beispielsweise Ihr Firmenlogo einsetzen oder einen Call-to-Action platzieren. Der Kopfbereich kann nicht beliebig erweitert werden, da darunter der Adressbereich anschließt. Platzieren Sie im Kopfbereich einen oder mehrere Inhaltsparagraphen und geben Sie die gewünschten Inhalte (Grafiken oder Texte) ein.
Adressbereich
Der Adressbereich enthält den Absender und den Empfänger in maschinenlesbarer Form. Dieser Paragraph ist in seiner Größe und Position fixiert. Das gilt sowohl für Postkarten als auch für Briefe. Bei Letzteren muss die Adresse später im Fenster des Kuverts zu lesen sein.
Parameter | Beschreibung |
|---|---|
Erscheinungsbild | |
Adresszusatz-Position | Der Adresszusatz kann beispielsweise der Name des Unternehmens sein oder weitere Zustellanweisungen in Form eines c/o enthalten. Ist das Mailing zuvorderst an ein Unternehmen adressiert, wählen Sie die Option Adresszusatz in der ersten Zeile. Ist das Mailing zuvorderst an eine Person adressiert, wählen Sie die Option Adresszusatz in der dritten Zeile. |
Anrede-Position | Wählen Sie hier die gewünschte Position der Anrede auf dem Adressfeld. |
Inhaltsbereich
Im Inhaltsbereich stehen Ihnen zwei Inhaltsparagraphen zur Verfügung. Um einen neuen Inhaltsparagraphen hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu: Inhaltsparagraph und wählen Sie den gewünschten Typ aus:
Je nach gewähltem Versandformat (Brief DIN A4, Postkarte DIN A6, Postkarte DIN lang, Postkarte DIN lang im Umschlag oder Postkarte Maxi) stehen Ihnen für den Inhaltsbereich Vorder- und Rückseite beziehungsweise weitere Blätter zur Verfügung.
Fußbereich
Platzieren Sie im Fußbereich Inhalte wie beispielsweise Ihre Kontaktdaten, Bankverbindung oder Firmenlogo. Der Fußbereich ist in der Höhe fixiert und verläuft über die gesamte zur Verfügung stehende Breite des Mailings. Fügen Sie einen oder mehrere Inhaltsparagraphen ein und geben Sie dort die gewünschten Inhalte (Texte oder Grafik) ein.
Testnachricht ausdrucken
Sie können mithilfe der Schaltflächen Brief DIN A4 (PDF), Postkarte DIN A6 (PDF), Postkarte DIN lang (PDF), Postkarte DIN lang im Umschlag (PDF) oder Postkarte Maxi (PDF) ein PDF erzeugen, das Sie testweise ausdrucken können.
Das folgende Schema zeigt die Inhaltsbereiche der verschiedenen Formate:
Brief DIN A4
Postkarte DIN A6
Postkarte DIN lang und Postkarte Maxi
Postkarte DIN lang im Umschlag
Note
Die Farbwiedergabe des Ausdrucks ist abhängig vom verwendeten Drucker, Papierart und den Druckeinstellungen. Drucker für den Bürogebrauch unterstützen meist keinen randlosen Druck. Wenn Sie beispielsweise Postkarten mit ganzflächigen Hintergrundbildern im Testdruck ausdrucken, entsteht dabei in der Regel ein Rand und die Größe des Ausdrucks wird an die Papiergröße abzüglich des Randes angepasst.
Testnachricht senden
Senden Sie eine Testnachricht, um den Versandprozess zu testen. Testnachrichten werden immer in der Versandart Schneller Versand verschickt, so dass Sie den Testbrief in der Regel am übernächsten Werktag erhalten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste des Editors auf Testnachricht.
- Wählen Sie in der Drop-down-Liste Empfängerliste eine Testliste aus.
- Wählen Sie in der Liste Empfänger einen oder mehrere Testempfänger aus.
Wenn Sie einen neuen Testempfänger anlegen möchten, klicken Sie auf Empfänger erstellen und geben Sie die notwendigen Empfängerdaten ein. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen.
- Klicken Sie auf Per Post versenden.