Einleitung zu Empfängerlisten

7 min

Tip

Um eine neue Empfängerliste zu erstellen oder Datenfelder und Eigenschaften einer bestehenden Empfängerliste zu ändern, können Sie die Empfängerlistenverwaltung (Beta) verwenden.

Im Optimizely Campaign Menü unter Empfänger > Empfängerlisten können Sie bestehende Empfängerlisten bearbeiten oder leeren und Empfängerlisten auf Basis bereits bestehender anlegen. In der Übersicht werden alle bestehenden Empfängerlisten und die Anzahl der enthaltenen Empfänger angezeigt. Wenn Sie eine Empfängerliste auswählen, finden Sie im Bereich Empfängerlistendetails zusätzliche Informationen zu den enthaltenen Empfängerlistenfeldern.

Bild: Empfängerlistenübersicht

Empfängerliste kopieren

Legen Sie eine neue Empfängerliste mit denselben Empfängerdatenfeldern wie in der ausgewählten Liste an. Es wird nur die Listenstruktur kopiert, keine Empfänger.

Um eine Empfängerliste zu kopieren, wählen Sie eine Empfängerliste aus und klicken Sie auf Kopieren.

Empfängerliste bearbeiten

Ändern Sie den Namen oder die Beschreibung der ausgewählten Empfängerliste. Sie können außerdem eine Empfängerliste als Testliste markieren. Diese Liste können Sie nur für den Testversand, nicht für den regulären Versand benutzen.

Note

Verwenden Sie für Testlisten keine echten Kundendaten.

Um eine Empfängerliste zu bearbeiten, wählen Sie eine Empfängerliste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Empfängerliste leeren

Entfernen Sie alle Empfänger aus einer Liste. Die Liste selbst wird nicht gelöscht und kann weiter verwendet werden.

Um eine Empfängerliste zu leeren, wählen Sie eine Empfängerliste aus und klicken Sie auf Leeren.

Tip

Wenn Sie viele Empfänger vollautomatisch aus mehreren Empfängerlisten löschen und/oder abbestellen möchten, benutzen Sie die Funktion Bereinigen.

Empfängerlistendetails anzeigen

Wenn in Ihrem Mandanten die Zusatzfunktion Getrennte Datenhaltung freigeschaltet ist, gelangen Sie über die Schaltfläche Details zu den Einstellungen, um für Benutzer Ihres Mandanten einzelne Empfängerlistenfelder (Datenfelder) mit personenbezogenen Daten auszublenden oder anzuzeigen.

Klicken Sie auf Details. Das Fenster Empfängerlistendetails anzeigen öffnet sich.

Markieren Sie in der Liste das Empfängerlistenfeld, das Sie für Benutzer Ihres Mandanten ausblenden beziehungsweise anzeigen möchten.

Klicken Sie auf Bearbeiten. In der Spalte Angezeigte Daten aktiviert sich eine Drop-down-Liste.

Wählen Sie aus der Drop-down-Liste eine der beiden Optionen aus:

Stammdaten. Das Empfängerlistenfeld wird nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung angezeigt.

Eigenschaften. Das Empfängerlistenfeld wird allen Benutzern angezeigt.

Klicken Sie auf Übernehmen.

Wiederholen Sie bei Bedarf diese Schritte für weitere Empfängerlistenfelder.

Wenn Sie die getroffenen Änderungen für alle Empfängerlisten speichern möchten, klicken Sie auf Änderungen in alle Empfängerlisten übernehmen. Um Ihre Änderungen nur für die ausgewählte Empfängerliste zu speichern, klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

Tip

Die Zusatzfunktion Getrennte Datenhaltung unterstützt für die Anzeige von personenbezogenen Empfängerdaten drei Benutzerberechtigungen:

Nur Eigenschaften-Felder einsehen

Stammdaten-Felder und Eigenschaften-Felder getrennt voneinander einsehen (damit ein Benutzer Eigenschaften nicht mit einem bestimmten Empfänger in Verbindung bringen kann)

Stammdaten-Felder und Eigenschaften-Felder zusammen einsehen

Für weitere Details zur Zusatzfunktion Getrennte Datenhaltung und zu den einzelnen Benutzerberechtigungen, wenden Sie sich an die Kundenbetreuung.

Datenfelder

Jede Empfängerliste besteht aus einer beliebigen Anzahl von Datenfeldern. Ein Datenfeld ist für die ID des Empfängers (Primärschlüssel) vorgesehen – in der Regel ist das die E-Mail-Adresse. Dieses Feld kann später nicht verändert werden. Sie können statt der E-Mail-Adresse auch eine andere ID verwenden, beispielsweise die Kundennummer.

Datentypen

Jedes Datenfeld hat einen bestimmten Datentyp. Der Datentyp wird bei der Einrichtung einer Empfängerliste festgelegt. Je nach Datentyp können Sie bestimmte mathematische/logische Operationen mit den Werten eines Datenfeldes ausführen, z. B.:

Zahlenfelder. Bei Zahlenfeldern unterscheidet man zwischen ganzzahligen (32bit/64bit) und Gleitkommawerten. Für mathematische Vergleiche (ist gleich/ist kleiner/ist größer).

Datumsfelder. Für zeitliche Vergleiche (ist älter/ist jünger/liegt vor einem Datum/liegt nach einem Datum/ist genau alt).

Boolean-Felder. Für ist wahr oder ist falsch.

Zeichenfolgen. Für Übereinstimmung/Nicht-Übereinstimmung (beginnt mit, endet mit, beginnt nicht mit, endet nicht mit, lautet, lautet nicht)

Folgende Datentypen und Wertebereiche sind für Datenfelder in Empfängerlisten zulässig:

Datentyp	Wertebereich	Beispiele
Boolean	true/false (wahr/falsch)	Anmeldung über Webseite, Interessiert an Sonderangeboten
Datum	Datum	Anmeldedatum. Unterstützte Datumsformate::::hint{style="info"}
Note

Programmierschnittstellen (APIs) unterstützen nur Datumsformate nach ISO 8601. :::Datumsformat Beschreibung Beispielyyyy-MM-dd

Datum mit Trennzeichen

2017-05-07 yyyy-MM-dd HH🇲🇲ss Datum und Uhrzeit 2017-05-23 09:50:04 yyyy-MM-dd'T'HH🇲🇲ss

hhh

Datum und Uhrzeit nach ISO 8601 2017-05-23T09:50:04 yyyy-MM-dd'T'HH🇲🇲ss,SSS Datum und Uhrzeit mit Millisekunden 2017-05-24T08:03:59,123 yyyy-MM-dd'T'HH🇲🇲ssXXX Datum und Uhrzeit mit Zeitzonen-Offset 2017-05-07T12:18:54+02:00