Daten aggregieren mit Pivot-Tabellen

Um die Fülle von Daten, die mit Deep Analytics ausgegeben werden, in übersichtlichen Auswertungen anzuzeigen, können Sie sowohl in der Online-Ansicht als auch in den herunterladbaren Excel-Vorlagen Pivot-Tabellen erzeugen. Pivot-Tabellen können Daten aggregieren, so dass sie genau das anzeigen, was für Ihre jeweilige Auswertung wichtig ist. Sie können die Reihenfolge und Hierarchie der Gruppierungen ändern, so dass ein und dieselbe Pivot-Tabelle verschiedene Auswertungsarten realisieren kann.

Im Hintergrund werden dabei alle Daten vorgehalten. Es werden keine Daten eliminiert und Sie können die aggregierten Daten jederzeit wieder vollständig anzeigen.

Voraussetzungen: Um die nachfolgenden Beispiel-Pivot-Tabellen erstellen zu können, benötigen Sie einen Deep-Analytics-Report, der dieselben Messgrößen und Gruppierungen wie im Bild enthält. Weitere Informationen zum Erstellen von Reports finden Sie unter Reportvorlagen erstellen.

Die nachfolgenden Beispiele zeigen, wie Sie mit Hilfe von Pivot-Tabellen exakte Auswertungen in der jeweils gewünschten Detailtiefe und nach verschiedenen Kriterien erzeugen können, ohne einen neuen Report generieren zu müssen. Indem Sie Daten gruppieren, ordnen und aussparen, erhalten Sie Auswertungen, die mit einem Blick zu erfassen sind. Dabei gehen keine Daten verloren. Sie sind jederzeit in der Lage, die Auswertungstiefe zu vergrößern oder die Daten nach anderen Kriterien zu sortieren und anzuzeigen.

Die folgende Abbildung zeigt eine nach Mailings aggregierte Auswertung von Empfängern, Klicks, Öffnungen und Rückläufern.

Um Ihre Pivot-Tabelle zu ändern oder umzusortieren, klicken Sie auf Fields (Felder) oder auf das nach links unten zeigende Pfeilsymbol.

Wählen Sie im linken Bereich Fields die Felder aus, die Sie für die Auswertung verwenden möchten. Sie können jedes Feld per Drag-and-drop in einen der vier Bereiche ziehen. Klicken Sie für das obige Beispiel auf die Messgrößen Empfänger, Unique Klicks, Unique Öffnungen und Unique Rückläufer, um sie als Werte (Values) dem Spalten-Feld (Columns) hinzuzufügen.

Um eine zeitbasierte Auswertung zu erstellen, wählen Sie unter Fields die Gruppierung Mailing ab und ziehen Sie die relevanten Zeitdimensionen in den Spalten-Bereich (Columns). Ziehen Sie außerdem die Werte (Values) in den Zeilen-Bereich (Rows).

Klicken Sie auf Apply (Übernehmen), um eine neue Auswertung zu generieren.

Sie können einzelne Felder per Klick auf das Pfeil-Symbol links neben dem Feldnamen aufklappen, um sich darunter gegliederte Dimensionen anzeigen zu lassen.

Um die Hierarchie der aufklappbaren Dimensionen zu ändern, ziehen Sie einen der fett angezeigten Feldfilter im oberen Bereich vor oder hinter die anderen Filter.

Das Beispiel unten zeigt die Filter Kalenderwoche > Jahr > Datum. Wenn Sie den Filter Jahr ganz nach links ziehen, wird der Jahres-Wert innerhalb der aufklappbaren Dimensionen an oberster Stelle platziert (grüner Kasten).

Klicken Sie auf einen der fett dargestellten Feldfilter, um Felder aus- und abzuwählen sowie Filter zu verfeinern.

Klicken Sie im Dialogfenster auf Filter by: Labels, um auf Namen bezogene Konditionen festzulegen. Beispiel: Labels Contain newsletter zeigt nur Feldwerte mit „newsletter" im Namen an. Klicken Sie auf Filter by: Values, um nach numerischen Werten zu filtern. Beispiel: Sum of Recipients Top 10 zeigt die 10 höchsten Empfängerfeldwerte an. Klicken Sie auf Apply, um die Änderungen zu übernehmen.

Um sich Ihre Pivot-Tabelle als Diagramm anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü oben links auf Charts und wählen Sie ein geeignetes Diagramm aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Multiple values (Mehrere Werte), um sich mehrere Feldwerte in einer Tabelle anzeigen zu lassen. Über die Schaltfläche Select Measures (Messgrößen auswählen) können Sie einzelne Messgrößen hinzufügen oder abwählen.

Klicken Sie auf Grid, um zur Tabellenansicht zurückzukehren.

Unter Format im Menü oben rechts können Sie die Formatierung einzelner Zellen festlegen oder bedingte Formatierungen erstellen.

Klicken Sie auf Format > Format cells, um die Zelleigenschaften aller oder einiger Feldwerte anzupassen. Sie können z. B. zu einzelnen Werten der Tabelle ein Währungssymbol hinzufügen.

Über Format > Conditional formatting erstellen Sie bedingte Formatierungen. Stellen Sie z. B. ein, dass Zahlen unter einem Wert von 150 rot angezeigt werden.

Klicken Sie auf den Menüpunkt Optionen, um einzelne Layout-Eigenschaften zu ändern.